关于翔安大楼办公室、实验室自检及验收的注意事项
1、办公室、实验室土建及空调、电信、网络端口:
A、详细检查土建质量,包括门窗玻璃等部件是否完好,有无开裂或磕碰等问题;
B、详细检查办公室、实验室墙体及吊顶的平整度、是否渗水、是否有裂缝;
C、详细检查实验室上下水情况;
D、详细检查空调、电灯、电信、网络端口是否使用正常。
2、飞域实验家具的验收:
A、请各位老师进行验收时严格按照设计图纸,详细检查实验家具尺寸、材质、五金件是否安装到位、是否生锈、水电是否运行通畅等;
B、请各位老师要特别留意隔断部分,这部分由于是飞域外包的,如有要求加装玻璃窗或者封到顶但飞域没有按图纸做到位,也算是没有完工不能验收;
C、请各位老师在本周五前(10月19日)联系飞域家具负责人呙经理(18017392981)协助解决遗留问题、协商验收时间(若有需要整改的地方可回复邮件汇总至行政秘书程向真,以便敦促厂家整改),并请确认飞域家具整改到位之后再行签字验收。您验收后,学院将统一垫付家具款项。另外,通风系统由于通风橱动力线电源尚未牵引至屋面,因此无法进行运行及调试,不算在本次实验室家具验收的环节,因此目前只验收除通风橱外的其他实验家具。
3、办公室家具、窗帘安装:时代家具公司的办公室家具、窗帘安装若有疏漏,也请各位老师一并回邮件告知行政秘书。
4、门禁系统:如需修改或增加门禁的可与曾鹏老师联系,邮箱z168p@xmu.edu.cn。具体安装问题联系门禁安装的金宝威公司小卢13799769969。
5、水电改造:各位老师如在旧实验家具安装过程中,如与原先设计水电点位不符需要改造强弱电、上下水的,可根据需要自行联系以下两个水电师傅:翔安易家水暖小李13950082010或门禁公司的小卢13799769969,让他们帮忙改造,相应的改造需要您支付一定的材料和人工费。
以上五个环节请各位老师有任何问题都可及时用电话或邮件方式联系行政秘书。此外,也请老师注意实验室的卫生清扫,以免因灰尘土石引起实验仪器、家具、窗门使用问题。
另外,如发现公共区域的基建、家具等存在问题,也请各位老师不吝提出。辛苦各位老师了!再次感谢各位老师的大力支持与帮助!
附以上各环节现阶段联系电话供各位老师参考,当然也请各位老师尽量先将问题统一汇总给行政秘书,以便及时跟进:
序号
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负责范围及联系人
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电话
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1
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基建南强-洪
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15960276055
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2
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强弱电改造、门禁监控系统-卢
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13799769969
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3
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强弱电、上下水改造-李
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13950082010
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4
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空调-余
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13696922386
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5
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时代办公家具-王
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15359432840
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6
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飞域实验家具-呙
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18017392981
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行政秘书:程向真
邮箱:oceanzz@xmu.edu.cn
办公室电话:2189827